普大軟體: 成功電腦化管理圖書館的 5 個要點

普大圖書館自動化管理系統的用戶於海內外已經超過 500 個單位使用。軟體的管理使用者，經常都不是圖書館系畢業的專職人員，而且沒有受過專業正規的圖書館管理訓練。很多圖書館單位甚至交給熱心的志工負責管理。

只要掌握以下五項要點，志工或是中高年級學生，都能輕鬆資訊化管理圖書館。

1. 認識ISBN

ISBN 是國際標準書號 ( International Standard Book Number，簡稱 ISBN )猶如身分證字號，一書一號，絕無重複，所以普大系統才能應用ISBN將書籍的基本資料帶入系統。普大軟體無論是舊式的 10 碼或新式的 13 碼出版品都能夠讀取，透過網路將書本的基本資料帶回到資料庫，節省書籍資料建檔的時間。

國際標準書號 ISBN 是為因應圖書出版、行銷、管理的需要，並便於國際間出版品的交流與統計所發展的一套國際統一的編號制度，由一組冠有"ISBN"代號的10位數碼所組成，用以識別出版品所屬國別地區語言、出版機構、書名、版本及裝訂方式。因應國間際間圖書出版量大幅增長，並與商品條碼(EAN-13號碼)結合，自2007年1月1日起正式全面實施13碼。

上圖除了查詢 ISBN 利用掃條碼的方式讀入外，其他圖書的相關資訊都會自動帶入書籍編號為自動由上一本書的號碼上加一號自動取得，書籍名稱、作者、版別、出版公司、發行日期、ISBN、集叢名、分類類別、索書號、書籍封面圖片與內容簡介都是搜尋網路自動取得。

2. 圖書分類號

圖書資訊化管理一定要有分類號，分類是圖書上架的標準，有正確的分類號，相同類型的書會聚集在相同的書架，讀者要找書也會比較容易。

普大圖書館管理系統的分類是根據中文圖書分類法

•000 總類

•100 哲學類

•200 宗教類

•300 科學類

•400 應用科學類

•500 社會科學類

•600 中國史地類

•700 世界史地類

•800 語言文學類

•900 藝術類

一本書除了分類號，還可以增加作者號的資訊。索書號﹦分類號 + 作者號，索書號可以說是書在圖書館的上架位置。當您查詢圖書館藏系統時，請將索書號抄下，以利到書架上找書。

例如:
大數據的關鍵思考行動×多螢×碎片化時代的商業智慧 / 車品覺,
索書號=分類號 494 + 作者號 5067

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不能說的名字克里斯.克里夫(Chris Cleave)著趙丕慧譯/克里夫(Cleave, Chris)
索書號=分類號 873.57 + 作者號 8557

小部份的書沒有分類號的資訊，如 ISBN碼 9789573328230 書名“不能說的名字”；請翻開封底裡，就可查看出版品編目資訊，方框的最左下角就會有分類號碼。

紅框的左下角就會有分類號的資訊

依照分類號的資訊，在普大圖書館管理系統輸入分類號

分類類別是必填欄位，請輸入 873 輸入後系統自動代入該分類代號的名稱為英國文學。再點到索書號欄位，會自動帶入 873 請自行利用鍵盤輸入 .57 讓索書號設為 873.57 8557 為作者號，請利用空白分開分類號與作者號的資訊。

作者號：應用普大的管理系統，若自動取得ISBN資料，大部份的書籍可得到國圖所編定的作者號。作者號的編定在圖書館上架時，提供細分類排定順序的依據。若館藏不多，在無法取得作者號的書，可略過不編定或者是自行輸入四個數字，讓上架時有順序即可。網路上有有系統可輸入作者名稱後產生四角或五筆作者號，但是耗工費時，和電腦化管理的節省時間的原則相違背。管理者可自行決定是否採用。