每一個建案都有一座圖書館-社區圖書館成功案例

冠德建案圖書館  

用圖書館當做公設,創造全民閱讀的書香環境


造紙術與印刷術的發明讓人類的文明向前躍進了一大步,可見圖書閱讀的方式將知識傳播的更深遠。3C盛行的時代,我們每天都被接收由螢幕上傳遞的訊息,但是否真正閱讀與反芻?事實上,書籍的閱讀才能滿足思考與思索的需求,知識的累積與閱讀力的培養是靠讀書來接收,書讀得越多,可以增加知識與閱讀力,如此一來,可以讀更有深度的書,並獲得更高遠的知識,提升學習能力與競爭力。除了知識的獲取之外,閱讀更是提供了休閒與怡情等多種功能。


冠德建設-用圖書館做公設, 將營造50個書香社區

創造一個隨時都能閱讀的環境是培養自己與下一代最佳的環境,冠德建設馬玉山董事長推行閱讀不遺餘力,請參考相關文章。

用圖書館做公設, 將營造50個書香社區” http://www.gvm.com.tw/Boardcontent_16730.html

構築夢想的閱讀人生
(http://www.kindom.org.tw/kindom-magazine/read/%E6%A7%8B%E7%AF
%89%E5%A4%A2%E6%83%B3%E7%9A%84%E9%96%B1%E8%AE%80%E4%BA%BA%E7%94%9F/)。

建立書香社區可說是一項公益,有助益於整個生活環境氛圍的提升。普大軟體居間扮演資訊化的角色,提供給非專業人士、甚至於小學生都能操作的軟體系統,利用最簡單的電腦配備,就能將管理系統自動化與資訊化。

普大自動化管理系統能協助您:


1. 每一住戶或個人都能有一個編碼建檔,利用悠悠卡讀卡機就能讀取借閱者的資料。

2. 每一本書都貼有條碼,掃讀條碼就能把書借出,開始計算應歸還日期。

3. 還書只要掃讀書上面的條碼,就能自動判別還書。

4. 每一本新書的建檔只要掃讀書本上的ISBN碼就能取得基本資料,不需要輸入。

5. 若有逾期還書,可列印報表公告或者各別通知。

6. 利用最簡單的WINDOWS作業系統與A4印表機就能完整管理,不需要專業的設備。


普大軟體站在非圖書館管理專業者操作的角度思考,建立一套人性化的操作管理介面,協助創造全民閱讀的書香社會,傳遞知識,給人進步的力量。

成功電腦化管理圖書館的 5 個要點

普大圖書館自動化管理系統的用戶於海內外已經超過 500 個使用單位。軟體的管理使用者,都不是圖書館系畢業的專職人員,而且沒有受過專業正規的圖書館管理訓練。很多圖書館單位甚至交給熱心的志工負責管理。

只要掌握以下五項要點,志工或是中高年級學生,都能輕鬆資訊化管理圖書館。

1. 認識ISBN

ISBN 國際標準書號 ( International Standard Book Number,簡稱 ISBN ) 猶如身分證字號,一書一號,絕無重複,所以普大系統才能應用ISBN將書籍的基本資料帶入系統。普大軟體無論是舊式的10碼或新式的13碼出版品都能夠讀取,透過網路將書本的基本資料帶回到資料庫,節省書籍資料建檔的時間。

國際標準書號ISBN是為因應圖書出版、行銷、管理的需要,並便於國際間出版品的交流與統計所發展的一套國際統一的編號制度,由一組冠有"ISBN"代號的10位數碼所組成,用以識別出版品所屬國別地區語言、出版機構、書名、版本及裝訂方式。 因應國間際間圖書出版量大幅增長,並與商品條碼(EAN-13號碼)結合,自200711日起正式全面實施13碼。

書籍基本資料~一個畫面完全顯示書籍基本資料與借用者的完整記錄
上圖除了查詢 ISBN 利用掃條碼的方式讀入外,其他圖書的相關資訊都會自動帶入書籍編號為自動由上一本書的號碼上加一號自動取得,書籍名稱、作者、版別、出版公司、發行日期、ISBN、集叢名、分類類別、索書號、書籍封面圖片與內容簡介都是搜尋網路自動取得

2. 圖書分類號

圖書資訊化管理一定要有分類號,分類是圖書上架的標準,有正確的分類號,相同類型的書會聚集在相同的書架,讀者要找書也會比較容易。

普大圖書館管理系統的分類是根據中文圖書分類法
•000 總類
•100 哲學類
•200 宗教類
•300 科學類
•400 應用科學類
•500 社會科學類
•600 中國史地類
•700 世界史地類
•800 語言文學類
•900 藝術類

 一本書除了分類號,還可以增加作者號的資訊。索書號﹦分類號 + 作者號,索書號可以說是書在圖書館的上架位置。當您查詢圖書館藏系統時,請將索書號抄下,以利找書。 

例如: 
大數據的關鍵思考 行動×多螢×碎片化時代的商業智慧 / 車品覺,
索書號=分類號 494 + 作者號 5067
不能說的名字 克里斯.克里夫(Chris Cleave)著 趙丕慧譯/克里夫(Cleave, Chris)  
索書號=分類號 873.57 + 作者號 8557 
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有小部份的書沒有分類號的資訊,如 ISBN碼 9789573328230 書名“不能說的名字”;請翻開封底裡,就可查看出版品編目資訊,方框的最左下角就會有分類號碼。
紅框的左下角就會有分類號的資訊

分類號的說明
依照分類號的資訊,在普大圖書館管理系統輸入分類號
分類類別是必填欄位,請輸入 873 輸入後系統自動代入該分類代號的名稱為英國文學。再點到索書號欄位,會自動帶入 873 請自行利用鍵盤輸入 .57 讓索書號設為 873.57  8557 為作者號,請利用空白分開分類號與作者號的資訊。

作者號:應用普大的管理系統,若自動取得ISBN資料,大部份的書籍可得到國圖所編定的作者號。作者號的編定在圖書館上架時,提供細分類排定順序的依據。若館藏不多,在無法取得作者號的書,可略過不編定或者是自行輸入四個數字,讓上架時有順序即可。網路上有有系統可輸入作者名稱後產生四角或五筆作者號,但是耗工費時,和電腦化管理的節省時間的原則相違背。管理者可自行決定是否採用。


3. 書背標籤

書背標籤是圖書館員將書本放上書架的依據,是該書本的住址資訊。除了讓館員上架外,若讀者由網頁查詢館藏,也可記錄這些資訊,到書架上去找尋想要借的書籍。

書背標籤列印示範檔案
書背標籤
書背標列印
第一行是索書號的分類號號碼
第二行作者號
第三行是書籍編號
第四行是櫃別


第四行的櫃別一般不需要特別設定,直接利用索書號放上書架就可以了。
若要設定如下圖例為 873-3 看到就可直接找尋書架“ 873-3”。可快速的在圖書館中找到該本書。
  
書背標籤

上圖範例加貼顏色圓標與分類號的第一碼 8 (語言類)。圖書館員在讀者還書當下就可將書先放到該顏色的推車。易於辨識與放回應有的書架位置。

少部份幼兒園的使用者並沒有貼上書背標籤,主要是因為童書有的超小本,貼著放上架幾乎看不到,另外是希望利用套書排序於書櫃上,看起來比較整齊。通常這時候只有貼顏色標,把書放回標示該顏色的書櫃。

4. 條碼標籤

條碼標籤的列印

圖書條碼的列印含管理單位的名稱,貼上後可表示該書本是圖書館的館藏。
普大系統可選擇列印加印分類號與櫃位的條碼標籤,部份薄的書就可不貼書背標籤,依舊可順利上架


條碼標籤黏貼的位置

圖書貼條碼標籤的位置若能固定於一個方向,在借還時就能快速的處理。如市立圖書館所貼的條碼標籤都是在書籍放上書架後的右方,所以在借還書時,只要書背的位置在同一個方向,就能掃到條碼標籤。就算是讀者一次借滿15本書,也能有效率的處理。
條碼標籤黏貼的位置在同一方向
條碼標籤貼在書本放上架後的同一個方向,把書理好後就能順手的掃讀做借還的處理,工作人員可以加快處理的速度。

***掃條碼標籤不一定要正面掃,反方向掃一樣能讀得到。借還時只要看到條碼就可掃讀,不一定要把書放回正面再掃描***

5. 借卡或借閱證

借卡要不要列印

如果學校已經有學生證或者公司有員工識別證,就可使用原來的證件當做借閱證。若原來的證件沒有條碼,請由系統列印小條碼列印。
借卡小條碼列印(和書籍條碼標相同的尺吋)
證件若已經有RFID晶片,可在管理的電腦加裝讀卡機,就可和把悠遊卡當作借卡相同的應用。

借卡由系統列印

部份學校不想年年發卡,在系統可選擇不印班級群組,學生升級後就不需要換卡片

BR-普大圖書館軟體條碼編碼相關問題

普大圖書館軟體條碼編碼相關問題

More information on Pota library management...

Barcode Reader, Book labels, and Member cards



條碼的性質

普大軟體列印所產生的條碼是標準39碼。
普大圖書館軟體所產生的條碼號碼型態是 39 

若您想要於普大軟體使用其他型態的條碼,只要您的掃瞄器設備能夠支援,就能使用。
例如若您要使用悠遊卡當做借卡,您必須要備有悠遊卡讀卡機。

ISBN當作借出的掃描號碼 NO!

每一本書都必需要有自己獨立且唯一的條碼號。利用ISBN號碼當做館內的藏書代號是不適當的。若同一本書於館內有兩本或多本,就會有相同的條碼編號,在普大圖書館管理系統就沒有辦法建檔,借閱處理也就無法進行。所以使用普大軟體,建議要編定圖書館的書籍編號。書籍編號必需是唯一的號碼,同時也就是條碼號或登錄號。

書籍編號的長度

書本的編碼長度系統預設最長可達14 碼,但是您可以編為 6 碼的長度,若萬一週邊的條碼掃瞄器有故障無法支援的時候,可以直接用鍵盤輸入要借閱的書籍代號。6 碼的長度已經足夠讓您編定 99 萬本書籍。


書籍條碼長度 6 碼與 14 碼的列印範例 


借卡的應用

借卡代號可用任何可讀取的代號,最長為 10 碼,本系統容許您使用悠遊卡、一卡通等當做借卡。硬體設備您需要準備一台讀卡機,軟體您只要將借卡代號更換為悠遊卡所讀得的號碼即可
在普大的圖書館系統將原來的借卡代號換成悠遊卡號就能利用悠遊卡當做借閱證件

有些單位不想要另外發借卡,而利用身分證號當做借卡代號,借出時的認證就是掃瞄身分證背面的條碼。


掃瞄身分證背面的條碼號做借還,利用身分證當做借卡

電子計算機發票列印格式

發票開立管理系統【RV80】協助利用簡易的方式列印電子計算機發票。

使用電子計算機發票,必須要先向稅捐稽徵主管單位申請並將核准文號列印於電子計算機發票上。

電子計算機發票列印

若您想要印刷電子計算機發票,再由普大軟體套表列印,您可參考
印刷廠商 1768 購物網 
永訊公司 http://www.fusy.com.tw/new_page_14.htm
發票申請流程請參考 1768購物網申請電子計算機發票說明

CRM-更換客戶編號

客戶若遺失或更換原來的會員卡、貴賓卡、VIP卡,可利用系統維護功能>>更換客戶編號

選擇原來客戶的編號,輸入新的客戶編號

原來的客戶編號或新的客戶編號,可輸入或按滑鼠右鍵選入。或者也可利用讀卡機或掃瞄器協助。




寺廟信眾管理系統標籤說明

寺廟信眾管理系統-燈種標籤列印-專業版或進階版

燈種標籤列印-光明燈太歲燈發財燈平安燈

購買注意說明(56):
1. 上下左右都沒有列印邊
2. 一張A4紙預裁 4 欄 14 列
3. 每張大小 52.5mm X 21.2mm

A4紙搭配雷射列表機列印
燈種標籤列印(4X14)每張可印56小張
4. 用於太歲燈、光明燈、平安燈等各式應用
5. 列印可選擇直印或橫印

選擇列印時,可指定為◎橫式或◎直式列印;可只印姓名、或加印農曆生日、加印地址,或兩者皆印


客戶關係管理-快速搜尋客戶

普大客戶關係管理系統讓您擁有最快速且多條件的搜尋,讓您定位到客戶的基本資料,查詢已經記錄的資料,進一步與客戶快速的溝通。

快速辨識會員資料,能讓您查詢該會員是否具有會員身份,是否能給予會員折扣優惠等,或其他有效率的處理。

管理方法:打開客戶基本資料,於每一套系統的右下角會有快速搜尋的框=>> 直接輸入客戶(會員)編號、聯絡電話、行動電話、身分證號 或者是客戶名稱、服務單位、住址。輸入完畢按 Enter 系統就會為您定位到該客戶的資料。

快速搜尋的方法~精簡版、專業版、進階版

精簡版本畫面

專業版本-可即時得知客戶的交易總金額

進階版本可得知客戶預約與交易總金額


上圖的右下角紅框處就是輸入資料的位置,建議您到普大科技的網站 ,下載軟體試用,實際操作。

利用週邊設備快速搜尋客戶資料的方法:

應用範例一:若您有發給含條碼的會員證,您可用鍵盤輸入號碼、或利用條碼掃瞄器 (BarCode Reader) 讀入會員證號碼後,確認會員身份,給予進場或購買折扣。

應用範例二:直接將悠遊卡、台灣通、或高雄一卡通等各種感應卡片作為客戶編號,您需要一台RFID讀卡機支援,不必另外發卡,就可做會員身份的辨識。(RFID讀卡機價為約為3000元左右)

應用範例三:快速定位到客戶後,基本資料如果有記錄客戶的藥單、病歷、文件等就可依照所記錄的編號,快速的找到放置於檔案櫃的紙本資料。